Регламенты по архиву

Приложение

к Постановлению администрации
муниципального района
от   29.03.20011 № 222

 

Административный регламент
предоставления администрацией  Серебряно-Прудского муниципального района Московской области муниципальной услуги «Выдача по запросам граждан и организаций архивных справок, архивных выписок и архивных копий»

 1. Общие положения

1.1. Наименование муниципальной услуги

Административный регламент предоставления администрацией Серебряно-Прудского муниципального района Московской области муниципальной услуги «Выдача по запросам граждан и организаций архивных справок, архивных выписок и архивных копий» (далее – муниципальная услуга), разработан в целях повышения эффективности и качества предоставления муниципальной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при исполнении запросов по использованию архивных документов, находящихся на хранении в архивном секторе организационно-контрольного управления администрации Серебряно-Прудского муниципального района.

 

1.2. Наименование структурного подразделения органа местного самоуправления, предоставляющего муниципальную услугу

Предоставление муниципальной услуги осуществляет администрация Серебряно-Прудского муниципального района Московской области, от имени которой выступает архивный сектор организационно-контрольного управления администрации Серебряно-Прудского муниципального района (далее – архивный сектор).

 

1.3. Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги осуществляется непосредственно в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

• Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993, источник публикации: «Российская газета» от 25.12.1993 № 237);

• Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169);

• Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060);

• Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 40, ст.3822);

• Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» («Российская газета», 29.07.2006 № 165);

• Федеральный закон от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 30, ст.3594);

• постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 №478 «О единой системе информационно-справочной поддержки граждан и организаций по вопросам взаимодействия с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 25, ст.3061);

• постановление Правительства Российской Федерации от 11.11.2005 №679 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 47, ст.4933);

• приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 №19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный № 9059);

• Закон Московской области от 25.05.2007 № 65/2007-ОЗ «Об архивном деле в Московской области» («Ежедневные новости. Подмосковье», 02.06.2007, № 97);

• Закон Московской области от 05.10.2006 № 164/2006-ОЗ «О рассмотрении обращений граждан» («Ежедневные новости. Подмосковье», 11.10.2006, № 189);

• Устав Серебряно-Прудского муниципального района, принят решением Совета депутатов Серебряно-Прудского района 07.08.2006 № 395/50-СД);

• Инструкция по делопроизводству администрации Серебряно-Прудского муниципального района, утверждена распоряжением Главы Серебряно-Прудского муниципального района от 11.01.2007 № 3-р;

• Положение об архивном секторе, утверждено постановлением администрации Серебряно-Прудского муниципального района от 29.04.2009 № 503.

 

1.4. Описание результатов предоставления муниципальной услуги

Результатом оказания муниципальной услуги являются:

- архивные справки по документам, находящимся на архивном хранении в архивном секторе,

- архивные копии документов,

- архивные выписки из документов,

- уведомление о направлении запроса на исполнение в организацию по принадлежности,

- уведомление о возможном местонахождении запрашиваемых документов,

- уведомление об отсутствии или необнаружении запрашиваемых сведений (отрицательный ответ).

 

1.5. Описание заявителей

В качестве заявителей на предоставление муниципальной услуги выступают физические лица (граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства) и юридические лица.

 

2. Требования к порядку предоставления

муниципальной услуги

 

2.1. Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги

Информирование о правилах предоставления муниципальной услуги осуществляется архивным сектором.

Местонахождение архивного сектора и его почтовый адрес: 142970, Московская область, п.Серебряные Пруды, ул.Первомайская, дом 4.

Телефон архивного сектора, предоставляющего муниципальную услугу:                8(496-67) 3-13-34, факс 8(496-67) 3-13-34.

Сведения о месте нахождения, почтовом адресе и контактных телефонах архивного сектора размещены на официальном портале администрации Серебряно-Прудского муниципального района Московской области (www.silverregion.ru).

Заявители могут получить информацию по вопросам предоставления муниципальной услуги:

• по телефону;

• при личном обращении;

• по письменному обращению;

•по электронной почте (E-mail: serpru@mosreg/ru);

• через интернет-приёмную.

По телефону специалисты архивного сектора обязаны предоставить исчерпывающую информацию по вопросам организации исполнения запросов физических и юридических лиц, связанных с реализацией их законных прав и свобод.

По письменным обращениям ответ направляется в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации обращения, по почте в адрес заявителя.

По электронной почте ответ направляется на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 30дней со дня поступления обращения.

Личный прием физических лиц осуществляется начальником архивного сектора, специалистами архивного сектора по адресу:

- Московская область, п.Серебряные Пруды, ул.Первомайская, дом 4, этаж 2 – вторник, четверг  с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00.

Размещение информации о правилах предоставления муниципальной услуги осуществляется на официальном портале администрации Серебряно-Прудского муниципального района (www.silverregion.ru) в разделе «Архивный сектор».

 

2.2. Перечень документов для оказания муниципальной услуги

Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменный запрос, или запрос физического или юридического лица по электронной почте в адрес администрации Серебряно-Прудского муниципального района Московской области или архивного сектора. Образцы заявлений приведены в приложениях №2-5 к настоящему Регламенту.

В запросе указываются:

- фамилия, имя, отчество заявителя (наименование организации полное и сокращенное);

- дата рождения заявителя (для физических лиц);

- адрес заявителя (для юридических лиц — юридический и почтовый адрес, для физических лиц — адрес регистрации по месту жительства и почтовый адрес), контактный телефон, а также фамилия, имя, отчество исполнителя (для юридических лиц);

- изложение существа запроса;

- о стаже работы и заработной плате — название, ведомственная подчиненность организации, наименование структурного подразделения, период работы, должность;

- о рождении, браке, смерти — сведения о месте и времени регистрации рождения, брака, смерти, а также фамилии, имена, отчества родителей (для справки о рождении);

- о недвижимости (земельные участки, дома, квартиры и др.) – номера и даты правоустанавливающих документов, название органа издавшего или удостоверившего документ;

- дата отправления запроса, подпись заявителя;

- иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса.

К запросу могут быть приложены ксерокопии документов, связанных с темой запроса.

Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

 

2.3. Сроки предоставления муниципальной услуги

Запросы, касающиеся реализации прав граждан, связанных с социальной защитой, предусматривающих пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций (социально-правовые запросы) исполняются в срок не более 30 календарных дней со дня их регистрации в муниципальном архиве. Если окончание срока исполнения приходится на нерабочий день, то днем окончания срока исполнения считается следующий за ним рабочий день.

В исключительных случаях срок рассмотрения запроса может быть продлен начальником архивного сектора, но не более чем на 30 дней. Заявителю направляется промежуточный ответ за три дня до истечения срока рассмотрения запроса.

Срок исполнения запроса по НСА (научно-справочному аппарату) архива – не более 15 дней с момента его регистрации.

Запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту (тематические запросы), поступившие от органов государственной власти Российской Федерации и Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области, организаций, связанные с исполнением ими своих функций, рассматриваются муниципальным архивом в первоочередном порядке в установленные законодательством сроки.

Запросы, касающиеся реализации имущественных прав исполняются в течение 10 календарных дней со дня регистрации в муниципальном архиве.

Запрос, по которому в муниципальном архиве отсутствуют документы (непрофильный запрос), направляется по принадлежности в соответствующую организацию, где могут храниться необходимые документы, не позднее чем в 5-дневный срок со дня регистрации запроса с уведомлением заявителя о переадресации запроса.

По запросам, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, в течение 5 рабочих дней со дня их регистрации направляется ответ с просьбой указать недостающие или уточняющие сведения.

 

2.4. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги

Основаниями для отказа в оказании муниципальной услуги являются:

- в запросе отсутствуют необходимые сведения для его исполнения;

- в обращении содержится вопрос, по которому многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения были направлены в архивный сектор;

 - по вопросам, содержащимся в обращении, имеется вступившее в законную силу судебное решение;

- в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;

- в обращении не указаны фамилия (наименование организации) обратившегося и/или почтовый адрес заявителя;

- текст письменного обращения не поддается прочтению;

- ограничение доступа к документам, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;

- отсутствие у заявителя, истребующего сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах документов, подтверждающих его полномочия;

- поступившее заявление о прекращении исполнения услуги.

Об отказе в рассмотрении обращения сообщается письменно.

Обращение, в котором обжалуется судебное решение, возвращается направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

3. Административные процедуры

 

3.1. Последовательность административных действий при предоставлении муниципальной услуги

Организация предоставления муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

• прием и регистрация запросов;

• анализ тематики поступивших запросов;

• подготовка ответов и изготовление архивных справок, архивных выписок и архивных копий;

• направление запросов на исполнение в органы и организации по принадлежности;

• предоставление справочной информации о ходе рассмотрения запроса;

• отправка заявителям ответов (отрицательных ответов), архивных справок, архивных выписок, архивных копий, а также рекомендаций по поиску запрашиваемых документов;

• контроль исполнения запросов.

Блок-схема оказания муниципальной услуги приведена в приложении №1 к настоящему Регламенту.

 

3.2. Прием и регистрация запросов

Основанием для рассмотрения письменного обращения является обращение физического или юридического лица в администрацию Серебряно-Прудского  муниципального района, поступление обращения по почте, по факсу, по электронной почте, при обращении через Интернет-приёмную, а также на личном приёме физического лица в архивном секторе.

Обращения, присланные по электронной почте, через Интернет-приёмную, и документы, связанные с их рассмотрением, поступают в архивный сектор после регистрации в организационно-контрольном управлении администрации Серебряно-Прудского  муниципального района.

Поступившие в архивный сектор запросы регистрируются в день поступления. Регистрация запроса в муниципальном архиве является основанием для начала действий по оказанию муниципальной услуги.

Регистрация запросов ведется в специальном журнале. В журнал заносится следующая информация:

- порядковый номер и дата регистрации запроса,

- фамилия, имя, отчество заявителя (наименование организации),

- почтовый адрес, по которому в случае необходимости следует направить ответ,

- суть обращения (в краткой форме),

Запросы, прошедшие регистрацию в организационно-контрольном управлении и поступившие в архивный сектор, подаются на рассмотрение начальнику архивного сектора, после чего с резолюцией передаются на исполнение.

 

3.3. Анализ тематики поступивших запросов

Сотрудниками архивного сектора осуществляется анализ поступивших запросов с учетом необходимых профессиональных навыков и имеющегося в архивном секторе научно-справочного аппарата и информационных материалов.

В результате анализа определяется:

- правомочность получения заявителем запрашиваемой информации;

- степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;

- возможное место нахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса;

- место нахождения, адрес конкретного органа, организации, куда следует направить запрос на исполнение по принадлежности.

 

3.4. Подготовка ответов заявителям и изготовление архивных справок, архивных выписок и архивных копий

Подготовку ответов заявителям осуществляет архивный сектор. Ответ может быть подготовлен в виде:

- письменного уведомления заявителя о направлении запроса на исполнение по принадлежности;

- письменного уведомления заявителя о необходимости предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса;

- письма с иными сведениями, направленного заявителю;

- архивной копии, архивной выписки или архивной справки.

При отсутствии архивных документов, необходимых для исполнения запроса, составляется ответ об отсутствии запрашиваемых сведений на бланке администрации Серебряно-Прудского  муниципального района. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать архивную копию (выписку) истребуемого документа или архивную справку.

Архивный сектор по запросам заявителей изготавливает архивные копии, архивные выписки или архивные справки.

Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.

Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тексте оригинала»).

Сведения о работе, учебе в нескольких органах, организациях, учебных заведениях включаются в одну архивную справку, если все эти сведения содержатся в документах одного государственного, муниципального архива, или органа, организации.

В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места («Так в тексте оригинала», «В тексте неразборчиво»).

В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка. Подчистки и помарки в архивных справках не допускаются.

После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номера листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта, события.

В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью администрации Серебряно-Прудского  муниципального района.

Архивная справка оформляется на бланке администрации Серебряно-Прудского  муниципального района и адресуется непосредственно заявителю.

Архивная справка подписывается заместителем Главы администрации и начальником архивного сектора и заверяется печатью администрации Серебряно-Прудского  муниципального района, проставляется номер и дата составления.

В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.

В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами «Так в тексте оригинала», «Так в документе». После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.

Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью заместителя Главы администрации и начальника архивного сектора и печатью администрации Серебряно-Прудского  муниципального района.

На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются. Архивная копия заверяется заместителем Главы администрации и начальником архивного сектора и печатью администрации Серебряно-Прудского  муниципального района.

Архивные справки, архивные выписки и архивные копии оформляются на государственном языке Российской Федерации.

 

3.5. Направление запросов в органы и организации на исполнение по принадлежности

По итогам анализа тематики поступивших запросов архивное сектор направляет запросы или их копии со своим письмом на исполнение по принадлежности в другие архивы и организации, которые могут иметь на хранении документы, необходимые для исполнения запросов.

 

3.6.Предоставление справочной информации о ходе рассмотрения запроса

Справочная информация предоставляется специалистами архивного сектора по следующим вопросам:

- о получении запроса и его регистрации;

- о сроках исполнения запроса;

- о результатах рассмотрения запроса (положительный/отрицательный ответ).

Данная информация предоставляется при личном обращении или посредством телефонной связи.

Результатом предоставления справочной информации о ходе рассмотрения запроса является информирование по существу обращения в устной форме.

 

3.7. Отправка заявителям ответов (отрицательных ответов), архивных справок, архивных выписок, архивных копий, а также рекомендаций по поиску запрашиваемых документов

Ответы на запросы, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, а также архивные справки, архивные выписки и архивные копии высылаются архивным сектором по почте простыми письмами непосредственно в адреса заявителей.

Ответы на обращения, поступившие через Интернет-приёмную или по электронной почте передаются в организационно-контрольное управление администрации Серебряно-Прудского муниципального района для дальнейшей отправки заявителям.

Архивные справки, архивные выписки, архивные копии и ответы (отрицательные ответы) на запрос в случае личного обращения заявителя или его доверенного лица в архивный сектор, выдаются под расписку заявителю — при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; доверенному лицу заявителя — при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и доверенности, оформленной в установленном законом порядке. Получатель архивной справки, архивной выписки, архивной копии и ответа на запрос расписывается на копии выданного архивного документа, указывая дату его получения.

Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.

  4. Порядок и формы контроля за предоставлением

муниципальной услуги

 

Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, и принятием решений осуществляется заместителем Главы администрации Серебряно-Прудского муниципального района, курирующим работу архивного сектора и начальником организационно-контрольного управления администрации Серебряно-Прудского муниципального района.

Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения сотрудниками архивного сектора положений настоящего Регламента, а также отраслевых нормативно-методических указаний и правил в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Московской области и Серебряно-Прудского муниципального района.

Контроль полноты и качества оказания муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) сотрудников архивного сектора.

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушения прав заявителей к виновным лицам применяются меры ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, Московской области и нормативными правовыми актами Серебряно-Прудского  муниципального района.

Сотрудники архивного сектора несут персональную ответственность за несоблюдение требований настоящего Регламента при оказании муниципальной услуги.

 

 

5. Порядок обжалования действий (бездействия), а также принимаемых решений в ходе предоставления муниципальной услуги

 

Физическое (юридическое) лицо вправе обжаловать решение, принятое по результатам рассмотрения его обращения, а также действия или бездействия должностных лиц архивного сектора в вышестоящий орган, вышестоящему должностному лицу или в суд в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и Московской области.

Приложение № 1

к административному регламенту

 

 

I. Запрос

 

 

 

 

 

II. Прием и регистрация запросов

 

 

 

 

 

III. Рассмотрение запросов начальником архивного сектора

 

 

 

 

 

IV. Анализ тематики поступивших запросов

 

 

 

 

V-1. Направление запросов на исполнение в органы и организации по принадлежности

 

V-2. Направление уведомления заявителю о предоставлении дополнительных сведений для исполнения запроса

 

V-3. Подготовка ответов и изготовление архивных справок, архивных выписок и архивных копий

 

 

 

 

VI. Предоставление справочной информации

о ходе рассмотрения запроса

 

 

 

 

 

VII. Отправка заявителям ответов

(отрицательных ответов), архивных справок, архивных выписок и архивных копий, а так же рекомендаций по поиску запрашиваемых документов

 

 

 

 

 

VIII. Контроль исполнения запросов

 

 

Приложение № 2

к административному регламенту

 

В архивный сектор организационно-контрольного управления администрации Серебряно-Прудского муниципального района Московской области

от (Ф.И.О.полностью)____________________________

_____________________________________________                                                                               

адрес по прописке: ул.___________________________________________, дом______________,корп.__________,кв.___________,

город_________________________________________, район_________________________________________,

область_______________________________________, индекс___________

документ, удостоверяющий личность ____________

№____________________Дата____________________ 

Адрес электронной почты (при наличии)_____________

______________________________________________

Контактный телефон (при наличии)__________________

         

   Заявление                                    

     Прошу Вас выдать копию распоряжения, постановления, решения, приказа, завещания, договора купли-продажи, договора дарения, свидетельства о праве на наследство, договора на предоставление земельного участка в бессрочное пользование, акта приемки… (нужное подчеркнуть)

название, номер, дата распорядительного документа _____________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

краткое содержание документа (о чем)__________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Подпись заявителя             _____________  /___________________/

                                                                                 (фамилия, инициалы)

____________

       (дата)

 

Примечание:- лицо, подающее заявление по доверенности заполняет верхнюю часть заявления от имени доверителя, ставит свою подпись на заявлении и прилагает копию доверенности.

 

Приложение № 3

к административному регламенту

 

В архивный сектор организационно-контрольного управления администрации Серебряно-Прудского муниципального района Московской области

от (Ф.И.О.полностью)____________________________

_____________________________________________                                                                               

адрес по прописке: ул.___________________________________________, дом______________,корп.__________,кв.___________,

город_________________________________________, район_________________________________________,

область_______________________________________, индекс___________

документ, удостоверяющий личность ____________

№____________________Дата____________________  Адрес электронной почты (при наличии)_____________

______________________________________________

Контактный телефон (при наличии)__________________

                          

Заявление

Прошу выдать справку о зарплате ____________________________________

__________________________________________________________________

(наименование организации)

Указать период работы (5 лет)____________________________________годы

Должность_________________________________________________________

 

Примечание: 1. указать все изменения фамилии и даты изменения: _____________________________________________________________________________

 

2. Для женщин: указать год рождения ребенка: __________________________________

 

3. Приложить копию трудовой книжки с записями по выше указанной организации

 

4. Лицо, подающее заявление по доверенности заполняет верхнюю часть заявления от имени доверителя, ставит свою подпись на заявлении и прилагает копию доверенности.

 

Подпись заявителя                 _____________  /___________________/

                                                                                    (фамилия, инициалы)

____________

       (дата)

 

 

 

 

 

Приложение № 4

к административному регламенту

 

В архивный сектор организационно-контрольного управления администрации Серебряно-Прудского муниципального района Московской области

от (Ф.И.О.полностью)____________________________

_____________________________________________                                                                                

адрес по прописке: ул.___________________________________________, дом______________,корп.__________,кв.___________,

город_________________________________________, район_________________________________________,

область_______________________________________, индекс___________

документ, удостоверяющий личность ____________

№____________________Дата____________________  Адрес электронной почты (при наличии)_____________

______________________________________________

Контактный телефон (при наличии)__________________

 

Заявление

     Прошу  выдать справку (копию) из похозяйственных книг

деревни (поселка) _______________________________________________

дом № _________, кв. ________

Глубоковского, Дмитриевского, Клемовского, Крутовского, Мочильского, Петровского, Подхоженского, Совхозного, Узуновского, Шеметовского  сельского округа (сельского Совета), Поселкового Совета (администрации) (нужное подчеркнуть)

За годы ___________________________________________________________

На хозяйство, принадлежащее (указать инициалы собственника или квартиросъемщика) ____________________________________________________________________________________________________________________________________

 

 

Подпись заявителя            _____________  /___________________/

                                                                               (фамилия, инициалы)

____________

       (дата)

 

 

Примечание:  лицо, подающее заявление по доверенности заполняет верхнюю часть заявления от имени доверителя, ставит свою подпись на заявлении и прилагает копию доверенности.

 

 

 

Приложение № 5

к административному регламенту

 

В архивный сектор организационно-контрольного управления администрации Серебряно-Прудского муниципального района Московской области

от (Ф.И.О.полностью)____________________________

_____________________________________________                                                                               

адрес по прописке: ул.___________________________________________, дом______________,корп.__________,кв.___________,

город_________________________________________, район_________________________________________,

область_______________________________________, индекс___________

документ, удостоверяющий личность ____________

№____________________Дата____________________  Адрес электронной почты (при наличии)_____________

______________________________________________

Контактный телефон (при наличии)__________________

Заявление

     Прошу Вас выдать справку о подтверждении стажа работы в

__________________________________________________________________

(наименование организации)

Период работы с указанием номера и даты приказа приема и увольнения:

 

принят ________________  приказ от  _______________ №  ______________

                    (дата приема)                                     (дата приказа)

в должности  ______________________________________________________

                    

переведен _____________ приказ от _________________ № _______________

                          (дата перевода)                         (дата приказа)

должность_________________________________________________________

 

уволен_________________ приказ от ________________ № _______________

                   (дата увольнения)                                 (дата приказа)

 

Примечание: 1. указать все изменения фамилии и даты изменения: _____________________________________________________________________________

2. Приложить копию трудовой книжки с записями по выше указанной организации

3. Лицо, подающее заявление по доверенности заполняет верхнюю часть заявления от имени доверителя, ставит свою подпись на заявлении и прилагает копию доверенности.

 

Подпись заявителя                 _____________  /___________________/

                                                                                 (фамилия, инициалы)

____________

       (дата)